Vacatures

Lettere is een informeel bedrijf waar we veel waarde hechten aan goede persoonlijke verstandhoudingen en open communicatie. We ontmoeten elkaar regelmatig, willen graag plezier hebben in wat we tot stand brengen als team. We moedigen eigen initiatieven van teamleden aan en vinden het belangrijk dat ieder de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Ieder heeft zijn eigen taken en draagt daar ook verantwoordelijkheid voor.

Vacature Administratief assistent medewerker secretaresse Lettere Den Haag

Lettere is op zoek naar een administratief assistent

 

Als Administratief assistent ondersteun je onze school ongeveer 8 uur per week op diverse vlakken. Het betreft een flexibel in te vullen functie waarbij wij vooral op zoek zijn naar enthousiaste kandidaat die het contact met onze cursisten wil onderhouden en versterken en die het leuk vindt om samen te werken met een Nederlands-Italiaans team en daarin als een schakel te fungeren. 

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie
  • Je maakt deel uit van een leuk team
  • Een nul-urencontract
  • Gemiddeld 8 uur per week
  • Hybride werk (digitaal en op locatie)
  • €20 per uur (bruto)

 

Wie ben jij?

  • Je werkt goed in een klein team
  • Je kan goed communiceren
  • Je kan plannen en organiseren
  • Je bent flexibel (liefst 4 x 2 uur (4 dagdelen) beschikbaar) en kan goed met klanten onderweg
  • Nederlands is je moedertaal, je kan goed in het Engels (schrijftelijk) communiceren. Als je ook Italiaans spreekt, dan is dat een pre.
  • Je woont in de directe omgeving van Den Haag en bent bij voorkeur per direct beschikbaar.
werken bij Lettere, vacatures, administratief medewerker

Welke taken voer je voor Lettere uit?

Lessen inplannen, emails beantwoorden, met klanten aan de telefoon spreken, facturen versturen, kleine bestellingen voor het school/kantoor uitvoeren, meetings inplannen, de schoolagenda beheren, met docenten communiceren en de website en social media onderhouden.

Gezien het type werk is het prettig wanneer je sterk bent in omgang met diverse systemen:

  • Je kunt goed overweg met Outlook, Word, Excel, WordPress; ervaring met Mailchimp,
    Moneybird en Canva is een grote pre.
  • Kennis van social media, m.n. facebook en instagram.

 

Wil jij onze collega worden?
Solliciteer dan voor donderdag 31 augustus op de functie door een email te sturen aan info@lettere.nl.
In je motivatiebrief lezen we graag jouw beschikbaarheid terug. Heb je nog vragen over de vacature?
Schrijf ons dan een aparte email met je vragen.